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质监、档案一站办，济南高新区打造城建档案验
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摘要：齐鲁晚报·齐鲁壹点 修从涛 通讯员 毛会静 王冰 “高新区建设管理部推出‘两件事一站办'，简化了流程，我们不用再在质监部门和城建档案馆之间两边报、两头跑，也为项目交付抢了
齐鲁晚报·齐鲁壹点 修从涛 通讯员 毛会静 王冰
“高新区建设管理部推出‘两件事一站办'，简化了流程，我们不用再在质监部门和城建档案馆之间两边报、两头跑，也为项目交付抢了时效！”近日，济南高新区黄金谷安置区项目二期、配套教育及城市道路工程总承包（EPC）项目进入竣工验收阶段，52个单体、几百盒施工技术资料，在质量监督竣前资料抽查合格后，直接顺利移交城建档案馆。此前从未有过的便利和顺畅，让该项目施工单位技术负责人刘先生激动不已。
据了解，建设工程档案验收与移交是建设工程项目竣工备案的前置条件，长久以来，也是影响工程项目竣工备案进度的一大瓶颈问题。
“项目工程体量大、涉及面广、时间跨度长，档案资料归集量本来就大，同样的资料，又需要分别报送至质监站和城建档案馆，我们来回跑搬资料，过程中稍有不慎还会造成新的丢件。”山东海旗海洋生物科技产业基地生产楼建设项目负责人坦言，如果再遇上档案资料员更换，很容易出现档案丢失、不完整的情况，影响城建档案移交，关键是影响竣工备案进度，延误项目交付。
不过，得益于高新区建设管理部“两件事一站办”的城建档案验收新模式，山东海旗海洋生物科技产业基地生产楼建设项目总共5个单体的施工技术资料已经于2021年11月24日顺利完成档案移交入馆工作。
“在工期紧张的情况下，能够一次性将施工技术资料同时报送至质监部门和档案馆，我们后续的竣工备案手续也轻松了很多。”流程简化增便利、提效率，大大提高了项目单位的办事满意度。
济南高新区建设管理部相关负责人介绍，近年来，高新区城市建设持续快速发展，建设项目逐年增多，工程档案验收移交慢的问题困扰着项目单位，也是工程建设项目审批制度改革要破解的瓶颈问题之一。
虽然质量监督竣前资料抽查与城建档案验收的侧重点不同，但这部分资料内容与城建档案中的施工技术资料高度一致，且日后都需要移交城建档案馆。只是在常规工作流程中，质量监督竣前资料抽查与城建档案验收的介入节点不同，项目单位需要分别向质安监与城建档案馆提交资料。
经过多次走访、深入调研，高新区建设管理部依托大部制改革的体制机制优势，创新性探索出将质量监督竣前资料抽查和城建档案施工技术资料验收“两件事一站办”的档案验收新模式，有效打通了这一“堵点”。
具体来说，在工程项目开工质量监督、安全监督交底时，提前告知“两件事一站办”的办事流程和注意事项，让项目单位以入馆标准进行资料报验。项目进入工程竣工备案阶段，在质量监督竣前资料抽查时，城建档案管理人员同时介入，双方共同把关，确认资料合格后，直接内部流转至城建档案馆。
这样，项目单位跑一次就能办成两件事，在保证了工程档案资料与工程实体相符与资料真实性的同时，最大限度避免资料丢失，分化城建档案一次性验收压力，更为项目单位顺利完成竣工验收留出更充裕的时间。
文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2022/0405/1363.html