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淄博市城建档案馆接收城建档案2236卷 数字化处理
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摘要:城建档案是城市规划、建设、管理活动中形成并归档的科学技术文件材料,是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。淄博市公用事业服务中心以
城建档案是城市规划、建设、管理活动中形成并归档的科学技术文件材料,是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。淄博市公用事业服务中心以提升档案规范化建设水平为目标,加强城建档案业务指导,丰富馆藏档案资源,创新社会服务与利用,促进了淄博市城建档案事业可持续发展。
依法治档,有序开展城建档案接收工作。淄博市公用事业服务中心严格按照《淄博市城乡建设档案管理条例》等法律法规,依法做好建设工程档案接收工作,对于实行档案验收承诺制的工程,加强事中事后监管,及时追踪服务管理,逐步建立依法治档新秩序,确保建设工程档案及时、齐全、完整移交报送。今年以来,淄博市城建档案馆共接收31个建设项目的工程档案,接收档案2236卷,及时对接收档案进行了编目、入库,目前库藏城建档案达到8.8万余卷。
实干兴档,加强城建档案业务指导工作。业务服务指导工作是确保建设工程档案顺利接收进馆的重要环节,城建档案工作人员充分发挥业务指导的前置作用和价值,多次组织档案专业人员走进孝妇河生态修复项目部等企业和工地,开展座谈交流,宣传城建档案相关法律法规,讲解档案收集、管理、移交相关知识,为企业及时、完整移交建设工程档案打好基础。下一步,将不断总结探索城建档案业务指导的形式和方法,适时开展业务指导工作,为建设工程档案接收工作保驾护航。
科学管档,健全完善城建档案规范化管理水平。不断研究探索城建档案管理的特征和规律,按照城建档案分类大纲,科学分类、规范整理、系统编目、安全入库。在城建档案目录全面实现计算机管理的基础上,持续开展档案数字化工作,今年数字化处理城建档案5200卷,截至目前,已完成各类库藏档案数字化处理47000余卷,丰富了馆藏数字档案信息资源。为适应新形势城建档案编研工作需要,启动了中心城区城建风貌航拍项目,目前已拍摄高清照片700余张、视频400余分钟,不仅丰富了城建档案馆藏,更为淄博城市发展保存了记忆,保留了城市发展的脉络。
安全用档,充分发挥城建档案社会效益。按照城建档案保存的标准和要求,淄博市城建档案馆持续保持良好的库房条件,预留足够的库房空间和装具设施,确保城建档案资源完整安全。同时,依托详实、可靠的原始数据和现代化管理手段,为社会、群众提供便捷高效的利用服务。今年共向社会各界提供城建档案信息查询300余人次,调阅档案1700余卷,提供照片档案200余张,录像30余分钟,充分发挥了城建档案的社会效益。 (武媛媛 夏俊强)
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文章来源:《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2021/1218/1293.html