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乐陵市住建局:完成1.1万卷城建档案数字化加工
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摘要:齐鲁晚报·齐鲁壹点记者李梦晴通讯员张春花 “城建档案管理数字化平台实现了虚拟库房与实体库房的关联,库房中的城建档案三维图像非常清晰,查询功能方便社会公众共享资源。”
齐鲁晚报·齐鲁壹点记者李梦晴通讯员张春花
“城建档案管理数字化平台实现了虚拟库房与实体库房的关联,库房中的城建档案三维图像非常清晰,查询功能方便社会公众共享资源。”8月27日,市住房和城乡建设局档案科科长张同萌说。
去年以来,乐陵市深入推进城建档案数字化和信息化,建设城建档案数字化平台,2020年1月1日正式开展建设工程电子档案离线接收工作,实现了德州市县市级城建档案馆藏档案数字化、新增档案电子化零突破。为实施好这一项目,市住房和城乡建设局申请了70余万元财政专项资金,通过需求调研、公开招标等方式,由专业团队建设出统一规范、优质高效的数字化信息管理平台。
城建档案信息管理系统正式运行后,他们率先完成馆藏档案数字化录入,按照“珍贵档案、重点档案、利用率高的档案”优先数字化的原则,完成1.1万卷城建档案数字化加工,占馆藏档案的90%,包括建筑工程档案、市政工程档案、文书档案、声像档案等。在不断完善软硬件基础设施的前提下,配套线上综合管理系统,增设功能模块,形成从建设工程报建登记到档案鉴定、保管、编研、查询的集成化管理。并以电子档案接收为突破口,创新著录管理方式,在德州市率先实行纸质、电子档案同步接收,对电子文件、实体档案工程(项目)级、案卷级、文件级实现集成化著录管理,将“旧档案”变成了“活信息”。
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文章来源:《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2020/0904/454.html