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强化效能建设 扎实做好城建档案管理工作--江苏
作者:网站采编关键词:
摘要：2012年，江阴市城建档案馆在省、市住房城乡建设主管部门领导下，以效能建设为抓手，夯实基础、丰富馆藏，加强科学管理资源建设，加强档案利用服务，各项工作取得明显成效。 一
2012年，江阴市城建档案馆在省、市住房城乡建设主管部门领导下，以效能建设为抓手，夯实基础、丰富馆藏，加强科学管理资源建设，加强档案利用服务，各项工作取得明显成效。
一、高度重视效能建设
江阴市城建档案馆高度重视作风效能建设，成立作风建设领导小组，并结合《建设局2012年作风效能建设实施意见》的要求，制定《江阴市城乡建设档案馆机关效能建设实施方案》。通过五期领导干部自选培训活动，不断完善、提升效能建设成果，并积极体现在做好档案服务工作上。
针对企业服务需求，江阴市城建档案馆通过专题指导、专场指导、现场指导、个别指导等服务形式，方便企业，服务企业。2月初，城建档案馆对佳兆业地产江阴分公司的26名档案业务骨干开展业务指导，就建设工程档案归档整理规范、城建档案馆业务工作流程等工作详细讲解，帮助企业解决问题;1-11月份，先后配合鼎阳置业、敔山湾等企业开展10余次的档案整理业务操作培训，取得良好成效。
针对重点项目工程档案整理问题，江阴市城建档案馆加强与市重点办联系，一方面向市重点办领导层介绍工程档案的重要性，对今后项目工程资料的收集、整理、移交工作进行业务交流与指导。另一方面，针对以往已移交项目工程档案资料中存在的问题提出调整工作措施，工程档案管理力求达到规范化、标准化，进一步提升重点项目工程档案的质量和水平。同时，协助重点办对近几年重点项目——杨岸路、中山北路桥拓建、要塞防火通道、世新客运南北向东西向道路工程等十九个项目工程档案进行清库整理工作。全年，共接收重点办、国澄投资、港城投资移交的重点项目工程档案6项，梅园路桥项目已完成审核，工程档案全部入库;港城大道一期、二期、三期工程正在审核中。为进一步提升和巩固重点项目档案归档质量，11月份对市重点办相关工作人员进行实务培训。
二、提升村镇建设档案规范化管理
江阴市城建档案馆按照《江苏省村镇建设档案归档范围和分类大纲》和《江阴市村镇建设档案归档范围和分类大纲》规定，全面开展村镇建设档案的规范化管理工作。6月份参加了江苏省村镇建设档案管理软件培训，在确立顾山镇村镇档案室为试点单位后，已多次对有关部门村镇档案室进行业务指导工作，档案密集架、人员、软件都已到位，档案资料的整理、归档业务水平得到了明显地提升。
三、夯实基础有序推进数字化建设
江阴市城建档案馆全年接收项目281个，单体工程达1101个，面积达576万㎡;签订报送责任书291份;专项验收意见书302份;出具接收证明书281份;参加竣工验收231个项目;接待查阅约349人次，调阅案卷约939卷;完成卷(3公分以上)案卷的整理、录入、编号、打印、装订、上架工作。目前馆藏量卷(工程卷+招投标5295卷+声像照片960卷)，卷内目录达条，原文扫描卷。
为确保三期数字化扫描工作顺利圆满完成，重点做好业务指导、检查复查和考核工作。于7月下旬正式开展数字化扫描业务。目前已完成2007-2009年审图中心2506卷档案的扫描;完成卷(总登记号0-0)工程档案的数字化扫描及原文挂接;完成37卷老照片档案的图片扫描工作。
四、馆藏资源建设取得进步
1月接收招标办2003至2011年招投标档案共计3215个工程项目，9月整理入库，共计3076卷，录入卷内目录条;2月底完成了动迁办2002年前拆迁档案的移交接收、整理入库工作，共计311卷;3月，完成了质监站2001-2002年度质监档案的移交接收工作，共计760个工程，已整理入库，共计261卷;整理、录入、装订、上架审图中心2007-2009年度审图档案共计2552卷。
五、认真开展声像档案工作
为留下港城变迁前珍贵的影像资料，上半年完成沿江沿河区域的拍摄，拍摄地块涉及革新村、贯庄、青山路、黄田港、韭菜港、通富路等区域。建设局会议、活动类拍摄共计35次。并征集江阴村庄整治、高速沿线村镇原貌照片共计492张。完成2012年前的会议、活动、征集的影像资料等声像档案进行后期处理及挂接，共完成637卷。全年入库照片档案2281张;录像档案124G。
加强声像档案培训进修，提高技术水平。5月，组织馆内部分骨干人员参加江苏省城建档案声像技术研讨会，就摄影美学、摄影技巧、摄影器材使用、视频编辑技法等方面展开深入学习探讨，全力做好江苏省城乡建设影视图库江阴地区影像工作。9月，参加江苏省城建档案系统声像知识竞赛，锻炼了队伍，开拓了眼界，提升了水平。
文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2020/0808/429.html