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城建档案管理系统及档案数字化顺利通过验收
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摘要：2018年9月25日，洞头区住建局城建档案管理中心城建档案管理系统及档案数字化顺利通过验收。城建档案管理系统规范了城建档案管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的城建档案管
2018年9月25日，洞头区住建局城建档案管理中心城建档案管理系统及档案数字化顺利通过验收。城建档案管理系统规范了城建档案管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，它实现城建档案整理编目、馆藏档案数字化加工、利用管理、档案查询、库房管理、系统管理、城建声像档案管理八个子系统。
与老系统相比，查询、利用管理方面，实现档案智能查询、调阅，主要功能包括调阅登记、调阅管理、档案查询、实体出入库管理、利用反馈、利用分析、统计报表生成等，以全新的数字资源检索模式设计，支持多种查询方式，提高查询效率。
增加动态统计:综合分析统计包括馆藏数量、各阶段工作量、档案利用情况的统计，统计表格式样灵活，可以导出，易管理。
增加声像档案管理:实现对不同介质存储多媒体信息进行收集，最终形成支持媒体播放的储存格式，减少用户查看时等待的时间。
城建档案整理编目:提高高度智能识别，实现对电子文件以及实体文件的著录与管理，实现业务信息的充分共享。
增加数字化加工软件:提供一套完整、高效的数字化加工质量控制管理方案，系统支持影像扫描操作功能，实现网络化操作。
城建档案管理系统的顺利建设，将推进洞头区城建档案信息化工作，形成完善的城建档案信息化体系，全面提高城建档案工作水平持续健康发展，提高了城建档案馆的科学管理水平，更好地为政府和社会提供服务。
来源 | 洞头区住房和城乡规划建设局
文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/zonghexinwen/2020/0708/352.html