浅谈城建档案业务指导工作创新

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摘要：一、 前言 在高起点规划、高标准建设的城建背景下，城建档案管理工作的难度上升明显，涉及的资料内容愈发多样繁复。针对城建档案落实业务指导工作，其实就是在以行业现有法律

一、 前言

在高起点规划、高标准建设的城建背景下，城建档案管理工作的难度上升明显，涉及的资料内容愈发多样繁复。针对城建档案落实业务指导工作，其实就是在以行业现有法律法规为基础，在能力过硬的专业人士主导下，对城建档案业务活动进行示范、指导、检查、督促等，使最终得到的城建档案资料符合相关国家标准与规范。从城建档案业务指导工作落实的时机来看，它应当属于大城建档案管理前置工作，施行业务指导，相当于把城建档案管理工作的重心向前转移，从一开始就为档案馆获取高质量城建档案资料打下基础。由于城建档案业务指导工作对城建档案完整性、系统性等影响极大，所以档案馆向来重视业务指导工作的落实，不过在传统业务指导模式下，很多时候业务指导工作仍旧难以取得显著成果。基于此，对业务指导工作进行创新已经迫在眉睫。

二、 城建档案业务指导工作的意义研究

城建档案业务指导工作的意义，大致可总结为如下三点：首先，业务指导工作直接关系着城建档案业务工作的效率与质量，在实施业务指导的过程中，专业指导团队会将国家政策、国家规范及标准等融入指导内容当中，接受指导的单位通过接受并践行这些信息内容，会不断优化自身城建档案业务，并最终形成良好的工作习惯。其次，业务指导工作可突出城建档案工作的特殊性及服务性，简言之，针对城建档案进行业务指导本身是为了综合、梳理城建档案资料资源并为后续城市建设工作服务，在实际落实业务指导工作时，专业指导团队中的每一位人员都应当具备良好的从业者风范。最后，针对城建档案开展业务指导工作是满足城建档案业务健康发展的必要举措，通过科学进行业务指导能大幅度提高城建档案质量，为档案收集与接受工作的开展打下良好出，并使资料拥有较高的完整性、系统性。

三、 城建档案业务指导工作现状

(一)重视度有待提升

首先，管理部门要意识到城建档案业务指导工作的内容、意义、实施办法等；其次，城建档案业务指导工作的开展应以国家标准作为参考与依据；再次，工作具体落实时应当因地制宜结合城市当前建设情况；最后，在落实业务指导工作时应以现有技术规范、法律法规为约束来规范或要求相关工作行为。

(二)指导时间与内容不明确

指导时间与内容不明确是城建档案业务指导工作落实时比较容易遇到的情况、一般来讲，业务指导工作必须走在档案业务的前沿才能保证后续环节如常、高效开展，因此，当该情况出现时，可能导致资料收集、接受不及时，导致城建档案资料质量下降等。所以在落实城建档案业务指导工作时，要做到因地制宜针对被指到单位的实际情况进行及时、正确、科学指导。

(三)没有充分利用现代技术平台

没有充分利用现代技术平台是城建档案业务指导工作现状之一。为促进城建档案业务健康发展，在落实业务指导工作时应当考虑、结合、并跟上时代环境变化。在信息时代已然来临的当下，各种现代技术涌入信息管理领域，城建档案业务指导工作必须积极面对这一时代变化，探索各种技术手段在城建档案业务中的运用，通过现代化技术平台来不断优化城建档案指导工作模式，提高工作效率及效果。比如直接借助互联网平台来落实城建档案业务指导工作，在保留纸质城建档案材料的同时将城建档案材料数据化保存在电子档案馆中等。

四、 城建档案业务指导工作创新策略

(一)创新服务理念

城建档案富含大量有价值信息，在近年来，越来越多的单位及人员关注到城建档案并成了城建档案的使用者。将人性化、个性化等服务理念融入城建档案业务指导工作，其实就是在针对大量城建档案使用者进行服务时，档案管理部门要关注档案使用者的信息需求变化，并根据使用者需求变化来不断调整、修正业务指导工作方向，使业务指导工作的内容与使用者需求相契合，使档案使用者可快速、直接获取自身需要的信息资源。

(二)进行准确预判与充分调研

进行准备预判与从分调研，其实就是对大数据时代背景下城建档案业务受的影响进行预判与调研，并结合实际情况对城建档案业务指导工作进行相应调整与创新。大数据时代对城建档案业务的影响包括：它影响了城建档案数据来源，使数据来源不断拓展；它影响了城建档案信息收集渠道及方式，互联网逐步成为信息收集的主要平台之一。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0710/1141.html

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