城建档案管理数字化建设的途径探讨

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摘要：城建档案中如实记录了城市发展与建设各方面情况，为城市长远规划、建设管理以及改造维护等提供了可靠依据，具有重要的保存与利用价值。随着电子信息技术的快速发展，计算机、

城建档案中如实记录了城市发展与建设各方面情况，为城市长远规划、建设管理以及改造维护等提供了可靠依据，具有重要的保存与利用价值。随着电子信息技术的快速发展，计算机、互联网以及智能手机应用越来越广泛，除了能够让人们工作模式发生变化以外，也推动着城建档案管理工作方式的变革。因此要通过加快城建档案数字化建设步伐，保证城建档案管理水平不断提升。

一、城建档案管理数字化建设的意义

城建档案是在城市建设规划、建设管理等工作中形成的历史记录材料，通过文字、图纸、图表和声像等载体存储下来，具备极高保存与利用价值。借助城建档案，我们能够了解城市建设规划到建设成果的整个过程，文献价值极高，可以让城市现代化发展规划决策获得可靠依据。城建档案中涉及的内容较多，长期以来，通过纸质材料保管下来，在存储空间上要求较大，还要投入过多的人力、物力和财力。对纸质档案来说，需要将防潮、防水、防火和防虫等工作做到位，若是出现损毁的情况，将导致很多珍贵文献资料出现遗失问题，不利于保证城建档案的完整性与可靠性，并带来严重的危害与不利影响。在传统城建档案管理模式下，人们在检索查阅档案资料的过程中会遇到很多难题，现在借助现代化信息技术，能够让城建档案资料得到数字化处理，从而解决传统档案管理工作中出现的问题，并真正共享档案信息数据资源。此外，数字化城建档案资料对空间要求并不大，从而有效节省了时间与精力，能够将信息技术的作用发挥出来，让城市建设工作获得更多的支持。

二、城建档案管理数字化建设面临的难题

（一）前期建设难度较大。城建档案为实现数字化管理，前期建设存在较大难度，这是由于在刚开始建设的过程中，除了涉及基础设施、应用系统等建设内容以外，必须建立起与之相应的档案管理制度，加强对纸质档案资料的收集与整理工作。在形成数字化城建档案资料以后，再开展档案录入工作，实行分类建档的方法，这样城建档案的查询与借阅等环节才更加高效。这样不仅工作量较大，任务也很重，对人力、物力和财力等消耗较大，增加了存储难度，只要发生一点差错，将为后续城建档案数字化管理工作带来不利影响，不利于发挥档案资料的作用。

（二）存档方式落后。对城建档案管理数字化建设来说，需要关注数字化信息管理的应用，然而至今为止，还有很多地方待进一步普及。结合现阶段城建档案收录情况分析发现，存在很多不足之处需要进行改善，尤其是对很多落后地方来说，除了要增强对档案管理数字化建设的认识以外，也需要转变纸质方式，利用数字化手段收录城建档案。由于缺少这方面的变化，不仅浪费了资源，也导致大量人力被消耗。对此应该转变城建档案存档方式，积极引入数字化信息管理方式，提升城建档案数字化、信息化管理水平。

（三）管理信息容易缺失。城建档案管理数字化建设面临信息网络不稳定的现象，这样容易引起档案资料遗失等问题，不能保证管理信息的完整性，从而为城建档案数字化管理工作效率造成不利影响。在管理数字化电子文档的时候，受到计算机软件与硬件设施不足的影响，或者是人为因素与信息网络等问题，导致电子文档稳定性降低，城建档案资料容易发生缺失的情况。尤其对于很多重要的城建档案信息来说，若是受到各种因素影响出现遗失的情况，将导致档案资料完整性降低，对今后城建档案的使用造成不便。

（四）档案利用率较低。通过城建档案管理数字化建设，有利于城市居民将先进技术利用起来，从而掌握所需的信息资源，让城市建设获得更好的服务。在时代进步与发展过程中，在城建档案管理建设需求方面逐步增大，然而分析实际情况可知，我国很多地区城建档案利用效率并不高，也未做好数字化信息管理普及工作。这需要今后加强宣传工作，不断拓宽宣传范围，保证居民对城建档案数字化管理的作用有更加清晰的认识。

（五）档案信息容易泄露。作为城市规划与建设的历史记录，做好城建档案管理工作具有重要意义，能够为城市建设提供可靠指导作用，且很多档案资料有着极高的保密性要求。但是实行城建档案数字化管理措施后，容易出现各种网络漏洞，导致很多高价值档案资料出现泄漏的问题，容易被不法分子盗取与篡改，这样城建档案信息的安全性与可靠性将无法得到保障。这要求我们关注城建档案数字化管理的安全问题，通过采取有效措施，避免出现重要信息泄漏与篡改等问题。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0710/1137.html

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