大数据时代城建档案编研工作探析

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摘要：城建档案编研工作是强化城建档案公共需求精准服务的重要组成部分，反映了城建档案管理的水平。一直以来，城建档案编研工作都是基于纸质材料而开展，人工研究只是作为一种辅助

城建档案编研工作是强化城建档案公共需求精准服务的重要组成部分，反映了城建档案管理的水平。一直以来，城建档案编研工作都是基于纸质材料而开展，人工研究只是作为一种辅助形式，并只在特定范围之内传播与使用。大数据环境下，很多新型科技不断发展，如数据挖掘和数据分析等技术，为城建档案的编研提供了极大的帮助。除此之外，也为城建档案编研工作提供了很多机遇，同时也存在着很大挑战。开展城建档案编研工作需要完善和改革工作理念，进一步发掘城建档案编研工作的内涵和价值，精准满足人们对城建档案资源的需求。

一、大数据时代城建档案编研工作的重要性

大数据可以称之为巨量资料，具有数据量大、处理速度快、真实性高、类别复杂等特点。大数据的基础内涵就是开放和共享，即便数据的价值密度较低，仍然可以在线挖掘出价值含量极高的潜在资料。档案是信息的一部分，来源于社会需要，又必须回归于社会需要，因此档案与大数据从社会需求方面来说，有着密不可分的关系。

将大数据与档案结合是对大数据技术的应用，我们可以运用大数据技术将档案由静态利用转变为动态即时在线精准利用。而城建档案作为档案数据库的重要组成部分与人们生活息息相关，内容丰富，实用性强，在大数据时代资源共享后发挥最大的社会经济效益。

对于城建档案工作来说，档案编研是非常关键的组成部分，同时也是独立存在的工作内容，其针对的是多元化的城建档案，编研工作人员需要结合相应的社会需求来对档案信息进行选编与分析，从而将重要的档案信息提供给社会各界，例如法规文件和城建史料等。城建档案编研工作不单单是对城建档案实施管理和整理，更是对有关档案的信息查询、选择，开展分析和创造，可以说城建档案的编研工作就是对城建档案资料整体的选编过程。

由于城市化进程持续推行，很多地区的基础设施建设和城市建设工程在逐渐完善，与此相关的档案信息数量也在大幅增长，城建档案管理部门因此在数据获取方面有着天然的优势，城建档案表现出突出的完整性、真实性和可靠性。目前大部分城建档案征集、保管、利用以纸质档案为主，此种模式将档案内容与载体合二为一，管理效率、档案利用率均较低，且基于智能城市的发展，各种建设工程形成的档案资料急剧增加，给各档案馆的库房造成了巨大的压力，“胀库”问题严重。此种情况下，城建档案编研部门的压力非常大，但这种压力反过来也会让编研工作尽快进入大数据时代。所以，只有达成城建档案信息数字化，城建档案编研工作才能更加科学合理适应大数据时代的要求。

二、大数据时代城建档案编研工作存在的问题

（一）缺失档案管理的认知。由于受到传统理念的影响，大部分城市建设施工企业对于城建档案不够重视，没有意识到城建档案资料具有很高的使用价值，忽视了其重要性，这将直接影响城建档案在大数据时代的重要作用。此外，相关工作人员对于档案编研工作不够重视，觉得城建档案工作仅仅是对档案进行保管与整理，缺失认真的态度进行编研项目的分析和研究，对于有关档案资料的二次加工也不够精细，通常采用简单化方式来整理，“只编不研”的现象非常明显。

（二）编研内容与编研成果形式缺乏创新。如今的档案编研工作过程中，主要是以馆藏档案为主，在大数据时代，应更为重视对于档案资源的深度开发。在较为重要的档案资料中，对数据信息实施规律性的整合和整理。城建档案部门在开展编研工作时，通常采用闭门造车的方式，很少与其他部门沟通，这就导致编研工作的选材和内容较为狭隘。城建档案编研的成果形式通常是用文字来呈现，研究性编研成果并不多，特别是创造性较强的编研成果更少。从使用情况的角度来看，很多文字形式的编研成果基本不会公开出版，只会在城建档案部门内部使用。而声像形式的编研成果一般只提供给一些比较特殊的服务群体，有时以馆内展览的方式来展出。

（三）专业数据分析人才缺乏。大数据时代的城建档案编研工作，仅靠传统档案编研人员的力量，不可能最快、最大限度地使目前档案信息资源得以活化而发挥其应有的效益。因此，城建档案编研工作越来越需要一大批具备数据分析能力的编研人员。但由于大数据技术目前还是一种新兴技术，数据分析人才还很缺乏。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0710/1136.html

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