民航机场档案信息化建设研究

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摘要：伴随着科学技术的持续化发展，一些尖端的科学技术也被逐步运用到各个领域当中，并且发挥出了至关重要的作用。这当中，信息化建设更是已经成为大众日常生活与工作不可缺少的关

伴随着科学技术的持续化发展，一些尖端的科学技术也被逐步运用到各个领域当中，并且发挥出了至关重要的作用。这当中，信息化建设更是已经成为大众日常生活与工作不可缺少的关键技术基础。而民航机场作为最具代表性的公共场所，其人员架构较为复杂且流动性特征极为显著，倘若要全面对机场的服务以及安全展开深入化管理，则就需要信息的充分支持。所以，增强机场档案信息化建设，可以在很大程度上提升机场的管理运作效率，从而更好推动民航机场管控理念的持续化革新。

1 民航机场档案管控工作开展的特征解析

相对比于其他单位而言，民航机场档案的品类相对繁多，因此更具有系统化特征，其在民航机场的安全运作体系当中拥有着极为关键的作用，也是民航整体管控工作开展的关键所在。

1.1 档案品类多样性特征

民航机场档案品类相对较多，其不仅包含了所有运作部门平日的纸质档案，同时也包括人事的相关资料、机场之中的监控资料以及班次的运作情况等相关的电子资料。民航的机场档案不仅包含了纸质、影像等多元化的媒介档案，同时，其也存在着众多系统所产生的众多格式档案。此些档案布控在民航机场的所有管控体系当中，所有管控体系之间通常都是对部门所管控的档案进行划分存档。

1.2 档案资料的机密性较强

保证飞机运作安全是民航企业最为核心的开展工作，航班路线、机组人员、乘客以及基础的基础设施等信息数据都是需要进行保密管理，进而更好保障每班次飞机运作的安全，所以，此些数据所形成的档案同样也需要依据密件形式进行妥善处理，但这也在无形中给民航档案管控工作带来了诸多的不便。

1.3 档案内容的复杂性

民航企业的业务运作涉及了众多的区域甚至是国家，而不同的地域之间其具体的法规等有着极大的区别，特别是语言方面存在着本质上的区别。这也导致每一个班次往往都需要整理成为多种的文字档案资料进行保存。民航机场需要面对众多航空企业的业务，档案的形成通常会涉及众多区域以及国家的航空企业，且整体的数量极为可观[1]。

2 民航机场档案信息化建设的具体举措介绍

2.1 提升认知，全面做好前期筹备工作

首先，增进相关资金的投入。民航机场档案的信息化建设需要购入相关专业的硬件设施与软件系统。所以，相关运作资金的筹集、管控与规划是必不可缺的。各个系统以及部门的负责人都需要增强对档案信息化建设的重视度，同时保证相关运作资金的充足。当运作资金无法全面落实的情况下，也需要保证相关设施的品质性，这也是为后续档案管控工作高品质开展的重要基础保障。

其次，需要全面增进档案库房的建设。民航机场档案的信息化建设当中，档案库房建设的要求也相对较高，除了占地面积之外，同时也需要充分保障档案库房当中的湿度、温度等达到相关硬件设施的标准要求。通常而言，档案信息化设施的库房不适合建立在一层或者顶层，与此同时库房的封闭性需要充分保证。

2.2 民航机场电子档案文件的充分运用

首先，需要积极推动档案管控从纸质有效转变为电子文件的管理。档案管理从纸质转化为电子文件管理，可以更好提升机场相关工作人员对于档案资料的运用效率。而当档案是以纸质进行存储时，民航机场的相关管控人员可以借助档案运作系统登录，不受限于周期与空间的限控，从而可以有效实现实时化查询所需的相关档案去解决实际工作中所遭遇的问题。

其次，需要全面探究大数据时代电子文件的充分运用。大数据时代具体所指的是在社会运作以及管控服务的过程中，借助当代信息化技术收集、传输、 汇编最终形成的超越以往数据的全新数据时代。其具有运作数据量相对较大、类型较多以及处理速率相对较快等特征。在大数据时代的运作引领之下，这也就要求民航企业充分转变管控理念与运作模式，借助对机场、班次等多种化数据的全面整合共享以及提取解析，从而达到管控理念与服务模式的充分改变。电子文件作为档案信息化运作的核心构成环节，也是大数据运作时代下的基本数据，科学、全面地运用民航档案资源的电子文件，从而有效为大数据时代下的机场管控、服务转型提供基础的支持。

2.3 充分做好新媒体时代下的电子档案整合管控

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文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0325/681.html

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