提升社区档案管理工作质量的要点分析

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摘要：社区档案管理是保障社区工作有效进行的一部分，详细陈列社区多年工作事项，对社区中的问题、解决方式等详细记录、保存。提升社区档案管理是社会发展的必然趋势，保障社区档案

社区档案管理是保障社区工作有效进行的一部分，详细陈列社区多年工作事项，对社区中的问题、解决方式等详细记录、保存。提升社区档案管理是社会发展的必然趋势，保障社区档案管理效力，提高档案调配、翻阅及时性，保障社区档案被合理利用，为社区工作提供更多帮助。

1.与现代化技术接轨

现代化技术是社区档案管理的发展方向，管理者应将其引入到社区档案管理中，根据政府工作需求，在社区局域网中建立专属系统，对涉列档案进行分类、归总，保障社区档案管理现代化。例如，先建立社区档案管理系统，或与政府进行衔接，引入政府档案管理系统，做好档案管理下属分支，留出社区档案管理需要界面，并在整个系统中设置好流程节点、审核人等，对档案调阅进行监督和保护，避免档案流失、盗用。

与现代化技术接轨需要管理者带头进行网络知识学习，针对社区需求调整档案管理模式，保障网络档案管理模式与实际工作相符，提高工作人员收录档案的效率。现代化技术可以将纸质档案归并到网络中，减少纸质浪费，长久储存社区档案。管理者还能在系统中观察调阅、审核等信息，掌握档案管理情况，避免档案管理中的不良情况［1］。像档案遗失、盗用、档案管理系统被入侵等，都会给社区档案管理造成不小的影响，降低社区管理职能。

现代化技术能帮助管理者控制社区档案管理事项，通过防火墙等设置加强档单管理效果，提升档案管理职能。现代化技术需要管理者长期坚持，才能促进工作人员不断完善。包括档案管理方法、录入时效、审核时效、意见反馈／接收等，每一项内容都更具体，能看到所有环节的合理性和不足，改变社区档案管理现状，提升社区档案管理有效性。

2.完善档案收集工作

完善档案收集工作是保障社区档案管理质量的有效措施，避免档案漏叶、错叶、混乱等，保障资料完整性。社区档案管理要针对各个环节进行要求，所有档案接触者都应在自己职责范围内对档案资料负责，每个班次、每份档案、每个收集环节都应落实到人，下一个环节的工作人员要对上一个环节进行审核，以此往复保障档案收集最终效果［2］。

完善档案收集工作可以提高档案质量，提升档案管理实质质量，减少不完整的档案。高责任的档案收集工作可以保障社区工作资料的良好性，对人员调配、时间处理、政策落实等都更有利。管理者还能通过档案收集工作对工作人员进行监管，提高社区工作效率，促进社区管理工作高效运转。档案收集工作的良好性，能促进社区档案管理工作质量提升，约束所有工作人员，提高工作人员对待档案资料的重视程度，加强工作人员责任感。若只有管理者对档案管理工作高要求落实，工作人员工作现状不发生改变，社区档案管理工作质量依然无法提升。完善档案收集工作能对工作人员高度要求，解决档案管理工作中的收集问题，提高工作人员对待档案管理的态度和责任感，加强档案管理整体效果。完善的档案与缺损档案区别较大，完善的档案能充分体现出社区工作，缺损档案会反应出社区工作的不足，影响社区形象。

完善档案收集工作能促进档案管理工作提升，加深各层级对档案管理的重视。像档案的检索、统计、整理等也随之提升，工作进度整体向好，不会出现工作延误、档案调用不及时、档案使用延误等问题，社区工作质量被保障。完善档案收集可为社区准备好各种需求档案，保障档案资料完整度。

3.对重要事件进行标注

网络档案管理系统中页面较丰富，工作人员要懂得运用现代化技术将档案分类，并对重要事件进行标注。网络系统中标注好后，要在纸质档案中再次作标注，双重保障，能提高档案管理工作质量，减少档案收集、保存等方面问题。如果有高层领导需要调阅某项事物档案，能通过日期或重要事物标注进行查阅，查阅痕迹能在计算机中显现，管理人员能及时分辨哪些是正常查阅，哪些是非正常查阅，哪些是经过特批的查阅等，快速分析重要事件档案的应用情况，对其他档案能进行分敛，让档案调阅、收集、保存、分类等合理运转，同时做好备份工作，避免意外。像网络系统瘫痪、黑客入侵、纸质档案损毁等意外都会影响档案管理工作，减慢社区档案管理工作效率［3］。

标注重要事件可提高工作人员辨别事件重要程度的能力，正确对待每份档案，按期清理不重要的档案，保留对社区发展有意义的档案，让档案管理工作更精细。工作人员与管理者同时重视档案管理提升，可更好的优化社区档案管理，调整工作内容，简化社区档案管理，让一切都变得高效、便捷。若工作人员未意识到重要事件对档案管理的重要性，社区档案管理会如过去一样，存在较多问题。社区档案管理需要与社会发展接轨，符合现代发展需要，才能更好的为社区服务，保障政策落实效果，方便管理者掌握社区工作情况，防止档案管理失误造成的损失。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2021/0212/544.html

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