基于新时期的城建档案工作创新探究

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摘要：吉姆·格雷曾经在2007年提出了科学研究第四范式，他认为数据密集型科学开始逐渐脱离计算科学领域，这一重要论断标志着大数据时代的日益临近。当前，伴随着城建档案工作复杂程度

吉姆·格雷曾经在2007年提出了科学研究第四范式，他认为数据密集型科学开始逐渐脱离计算科学领域，这一重要论断标志着大数据时代的日益临近。当前，伴随着城建档案工作复杂程度的逐渐加深，其中涉及的数字化数据呈现出爆炸式增长的态势，如果妥善地使用大数据内容，从这些数字化数据当中分理出有用的信息成为城建档案管理部门亟待解决的重要课题。在大数据背景下，城建档案管理人员需要时刻关注科研技术成果，从而为今后档案管理工作的创新做好充分准备。

一、新时期城建档案工作现状

（一）城建档案管理不够规范。城建档案工作主要涉及档案搜集、整理、录入、保管以及利用等方面的内容，可是在实践管理过程中，因为受到人为因素的影响，通常难以形成规范化的管理标准，各个环节的标准存在一定的差异性。主要表现为档案的业务建设不够规范、保护措施难以落到实处、管理制度不够健全等诸多管理问题上，长此以往，城建档案工作将难以满足市场经济的发展需要，放缓了城建档案工作信息化与现代化发展的速度。

（二）人员素质无法满足新时期要求。因为我国城建档案管理工作起步相对较晚，尽管当前已经形成了将城建档案馆作为核心，以建设城建档案室、基层档案室以及基建部门作为基础的档案工作网络。可是，城建档案的理论研究工作依然无法跟上当前城市化发展的步伐，存在一定的差距，其中最为重要的一点在于，很多城建档案管理的工作人员，没熟练地掌握计算机技术，对于互联网技术以及大数据技术更是知之甚少，造成了无法适应当前的工作环境以及要求，这些因素严重阻碍了城建档案工作的深入发展。

（三）城建档案条块化现象严重。尽管政府已经设立有相应的档案管理部门，个别地方还存在两级管理，比如在市一级已经设置了档案部门，但是下级部门中又会分别设立专业化程度更高的档案管理部门，像交通管理系统会设置交通建设档案管理部门，住房城乡系统会设立住宅档案管理部门，尽管这种层次分明的管理形式能够使管理工作更加具有条理性，减轻了市级档案管理部门的负担，可是也会加重档案管理的条块化问题，这对于城建档案管理工作而言是不利的，同时还会造成大量资本的浪费。

二、新时期城建档案工作创新策略

（一）云存储。当前，我们生活的各个方面都充斥着大数据技术，对于档案管理工作而言，大数据技术当中的云存储技术无疑是应用最为广泛的一项技术手段，该技术能够保障档案数据的完整性以及安全性，并能够针对不同的用户需求提供个性化的服务。为了确保云存储技术的有效性，城建档案管理部门需要努力提升与之相关的硬件设施，搭建专门用于存储多媒体数据的平台，将档案当中涉及的影像资料都保存在云平台当中。与此同时，地方性的城建档案存储云平台还需要主动实现与国家云档案中心之间的有效连接，从而确保档案备份更加安全、完整。

（二）数字化检索能力。应用大数据技术能够实现档案管理的多条件与智能化搜索，这是大数据与档案管理工作相互融合、渗透的重要体现。利用大数据技术对档案当中的信息以及数据进行分析，能够实现档案信息的条目化，使得档案划分更加清晰、有条理，有效提升档案管理人员以及使用人员的检索服务体验。此外，大数据技术当中所蕴含的可视化分析技术在档案管理工作中有着得天独厚的优势，它能够分析档案数据，并分析出未来的发展走向以及宏观信息。

（三）数据分析服务。传统的档案管理工作中，档案数据分析内容非常狭窄，无法满足用户的多元化要求。引入大数据技术以后，能够显著提升数据分析服务质量，并增加其服务的类型。档案管理服务可以通过罗列用户的搜索关键词，获取用户的真实需求，并将与客户搜寻结果相关的资料展现在用户的面前，提升工作效率。此外，利用大数据技术还能够实现不同数据库之间的有效衔接，从而开展全领域内的数据分析，有效提升客户查询以及使用档案的效率。

（四）档案增量电子化。城建档案中记录了城市建设的很多历史，伴随着信息技术的快速发展，大数据技术在工程建设和其他领域的广泛使用，各类文件都能够实现无纸化办公，并通过电子档的方式呈现出来，所以在新时期，城建档案工作电子化势在必行。想要实现无纸化办公，需要重视对文档的归类，不论是电子政府抑或是其他的文件，都要努力做到电子化，这对于档案管理以及保证文件完整性有着极为重要的意义。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2020/0727/406.html

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