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浅谈如何做好城建声像档案管理工作
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摘要：1 做好城建声像档案管理的重要意义 在城市建设过程中，建设人员可以搜索出相应的文字资料，文字资料的表现力相对较差。与文字资料相比，声像资料的表现力更好，可以对以往城市
1 做好城建声像档案管理的重要意义
在城市建设过程中，建设人员可以搜索出相应的文字资料，文字资料的表现力相对较差。与文字资料相比，声像资料的表现力更好，可以对以往城市建设工作进行直观、形象的反应。如果城建部门对声像资料没有进行科学、有效的管理，建设人员难以获取直观、形象的城市建设资料，难以为后期城建工作提供有效依据。城建声像资料具有一定的特性，这类资料可以使人们更好的理解当时的城建情况，相比于查询纸质资料而言，声像资料的查询时间相对较短，可以提高工作人员的工作效率。于城建声像资料而言，可以对城市的变迁进行记录，是开展城市规划的有效依据，因此在城市建设方面的作用不可替代。城建部门的档案管理人员需要对声像档案提起重视，对声像档案进行妥善管理，在工作中保持严谨的态度，将自身能力充分发挥，从而使声像档案得到有效管理，为进一步开展城建工作提供有力的支持。
2 声像档案的特点
1）携带、使用方便。声像档案中可以存储大量的信息，声像档案的体积相对较小，便于人们携带，并且可以重复使用。
2）保管要求相对较高。于声像档案而言，其是以磁性材料或者感光材料作为档案载体，这类材料对外界磁场、温度变化、有害气体等比较敏感，因此在保管方面有着较高的要求。
3）形象生动。声像档案可以将档案信息以画面的形式呈现给人们，并配有相应的声音，因此声像档案具有较强的直观性、形象性，可以给人们一种身临其境的感觉，这是其它档案形式难以达到的。
4）具有时间感、空间感。声像档案可谓是一种先进的科学技术，在档案中可以保存转瞬即逝的现场画面，并且这些现场画面可以不断流传，因此声像档案具有较强的空间感、时间感。
5）复制、转换方便。于声像档案而言，复制起来相对方便，可以利用先进的多媒体技术将声像档案的载体进行转换，利用数字多媒体技术对其进行传播、存储等。
3 做好城建声像档案管理工作的策略
1）加大财力、物力、人力方面的投入力度。第一，在录制声像资料时，应该选择掌握相应信息管理技术、拍摄技术、刻录技术、具备责任心的人员进行录制，保证声像资料的录制效果；第二，加大资金方面的投入力度。在声像档案资料管理过程中，给予相应的资金支持；第三，根据声像档案管理的具体情况，增添相应的管理设备，保证特殊载体档案得到有效管理。例如可以购置电脑、摄像机、刻录机、扫描仪等设备。如果单位有相应的条件，可以利用光盘的形式保存声像档案，这可以使声像档案的保持时间更久，并且便于声像档案的使用。档案主管部门需要对特殊规格的声像档案进行全面分析，解决特殊规格档案的管理问题，从而使声像档案的管理需求得以满足；第四，引进先进的软件设备。随着城建声像档案管理工作的不断发展，管理人员应该确保管理工作与时俱进，积极引进先进的软件管理设备。为了使软件管理设备的作用充分发挥，可以加大业务培训力度，通过培训使管理人员掌握先进软件设备的应用技巧以及应用规范，从而使软件管理设备的作用充分发挥，通过应用软件管理设备，不仅可以使声像档案的管理更加科学，而且可以形成系统的管理机制。
2）依法管理声像档案。城建档案管理部门需要根据相应的法律对声像档案进行保管，在声像档案保管的过程中应该制定相应的管理制度，并将管理制度全面落实，在科学保管声像档案的基础之上，使声像档案的作用充分发挥。在声像档案管理的过程中做到有法可依，可以提高管理人员的责任意识，使档案管理人员明确自身的责任。
3）明确声像档案的归档范围。城建档案管理人员需要根据声像档案管理的具体情况制定声像档案分类、声像档案收集、声像档案归档等制度，确保业务流程有效开展，从而使声像档案管理工作沿着正确的轨道发展。为了做好城建声像档案的收集管理工作，档案管理人员需要清晰的掌握城建声像档案的归档范围：第一，声像档案可以对城市的发展情况进行充分体现，声像档案可以包括照片、录像等；声像档案中的内容可以对城市建筑艺术水平、城市建筑特色进行充分展现，为后续建筑物的科研提供相应的价值；声像档案中包含城市著名的风景园林、名胜古迹等；声像档案中包含城市中重要人员的讲话等；城市中的突发事件、重大事件的声像记录等；第二，声像档案需要对城市基础设施的建设以及重点工程的建设进行记录，可以是照片、录像等材料；第三，声像档案可以是对城市建设的历史进行反映的录像、照片、录音等材料。管理人员在明确了城建声像资料的归档范围之后，对收集到的城建声像档案资料进行鉴定以及登记，以便后期科学的利用。
文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2020/0726/394.html
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