浅议家庭建档工作

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摘要：在社会飞速发展背景下，人们生活水平得到了很大程度的提升，对精神生活的要求也越来越高。在这种时代下，人民群众档案意识普遍提高，逐渐认识到档案馆是为大众服务的。为了更

在社会飞速发展背景下，人们生活水平得到了很大程度的提升，对精神生活的要求也越来越高。在这种时代下，人民群众档案意识普遍提高，逐渐认识到档案馆是为大众服务的。为了更好地记录百姓生活、弥补平民记忆，我们应该鼓励广大普通家庭建立家庭档案。不过当前摆在我们面前的重要问题就是怎样使档案工作从封闭、神秘、机关走向开放、公开、家庭，这些问题既是个事项观念问题，又是个理论研究与实践的问题。在实际工作开展中，我们应该充分考虑城区档案实际，紧紧围绕和谐社会大局构建，并且将眼光放长远，积极创新，将家庭档案作用充分发挥出来，推动和谐社会更好建设。

1 家庭建档在构建和谐社会中的作用和意义

对于国家档案资源来说，家庭档案是一种完善与补充，其中蕴含着巨大的价值，所以需要深入挖掘利用，以便更加充分的发挥档案作用。家庭档案不仅能当做社会历史的见证，同时还可以为科学研究提供助力。适时整合国家、家庭或个人忽视和散落的资源，并补充进馆，这样有助于进一步丰富馆藏，弥补馆藏不足。从某个角度上来说，家庭建档能够丰富国家档案资源库，为各级档案馆馆藏奠定扎实的基础，促进档案工作更上一个台阶。通过家庭建档工作的有效开展，逐渐将具有历史价值与时代意义的家庭档案归入到国家档案库中，为和谐社会构建提供丰富的精神财富支持。

2 开展家庭建档工作的方法和措施

2.1 以点带面、突出重点

这项工作的开展是档案工作服务效能发挥的必然需要，对于我们档案人来说，最终目标就是使档案工作从封闭、神秘、机关走向开放、公开、家庭。在当前新时代背景下，档案部门还应该深入考虑民生，将人们群众最现实、最关心的问题当成档案工作开展的出发点与落脚点。而这就要求档案工作人员积极收集各方面意见，并开创性的推动档案工作与家庭对接，探索出服务家庭的档案工作模式。

家庭建档是一项全新的工作，因为各方面因素的影响，使得家庭档案特色表现出多样化。在实际开展中，需要依照“三个结合，一个选择”这一思路，即结合本区实际、社会档案建档成果以及热衷于家庭建档人员，选择代表性强且有特色的家庭，合理开展试点工作。在大力倡导普通百姓建档时，还应该结合层面特点选择代表性强的家庭示范户进行试点操作，这些家庭示范户有民俗艺术大师、革命前辈、社区居委会干部以及退休教师等。通过这种方法，必定能够起到良好的辐射与示范作用，促进家庭档案文化建设工作进一步发展。当发展到一定程度时，便可以举办展示会、交流会等，将家庭档案成果向公众展示。同时还选择典型示范户发言，在会上传授家庭建档的经验。另一方面，每年举办家庭档案成果交流、座谈，将家庭档案知识系统地传播给公众，内容涉及家庭档案的概念、渊源，建立家庭档案的意义，家庭建档的方法，建立家庭档案注意的问题等各个方面。

2.2 广泛宣传、扩大影响、壮大规模

举办形式多样的活动宣传、普及家庭档案工作，使得家庭档案工作显得更加亲民和灵活。通过生动活泼、形式多样的方式大力宣传和推广家庭档案。例如“国际档案日”紧扣“档案在你身边”和“走进档案”主题举办与家庭建档相关的主题展。通过展览，一边向过往的群众展示已经整理归档好的家庭档案，一边讲述家庭档案建立时的感受、经历以及经验，这样有助于拉近与群众之间的距离，使听者感同身受，使群众了解家庭建档知识及对家庭的重要性。此外，还充分发挥媒体的强大宣传优势，扩大家庭建档宣传，具体可以借助电视台、网络以及广播电台等介质来开展，大力宣传家庭建档知识，进一步拉近家庭建档与群众的距离。

2.3 建章立制、规范操作、形成网络

1）顺应档案工作新常态，制定符合自身实际的家庭建档工作制度。从制度上对人、财、物进行保障，保证家庭建档工作的连续性、发展性。指定专人负责家庭建档工作，负责指导有需求的家庭开展建档工作。通过交流会、培训以及展示会等方式，普及家庭档案知识，对基层家庭档案工作明确要求，帮助协调人、财、物方面的困难。

2）参照各门类档案整理规范，并在此基础上进行家庭档案工作规范的确立，将家庭保管期限表、家庭档案分类方案、家庭档案的整理、归档范围、编目等方法和规范编成科普宣传册，作为范本推广，供建档家庭参考。这样有助于推动家庭建档工作合理性、科学性以及规范性的提升。同时，建立信息反馈制度，随时与建档家庭产生互动，集思广益，收集多方面建议和想法，使得建档问题解决变得有理有据。此外，大力征集建档家庭形成的富有特色的文件材料，进行系统的整理和保管，不仅能为建档家庭之间相互联系提供有力依据，还能直接当做家庭档案研究素材。可谓一举数得。

文章来源：《城建档案》 网址: http://www.cjdazz.cn/qikandaodu/2020/0724/378.html

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